Przerwa techniczna KSeF 1.0 i start KSeF 2.0 – co muszą wiedzieć firmy?

Ministerstwo Finansów poinformowało o zaplanowanej przerwie technicznej w działaniu obecnego systemu KSeF 1.0. Ma ona związek z finalizacją wdrożenia nowej, docelowej wersji: KSeF 2.0, która wkrótce stanie się jedyną obowiązującą platformą do obsługi e-faktur.

Kiedy KSeF 1.0 będzie niedostępny?

Zgodnie z komunikatem, w dniach 26–31 stycznia 2026 r. KSeF 1.0 będzie wyłączony z powodu wcześniej zaplanowanych prac technicznych. Niedostępność obejmie także kluczowe elementy systemu, w tym Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU).

Co obejmie przerwa?

W praktyce oznacza to przerwę w dostępie m.in. do:

• Aplikacji Podatnika 1.0,
• Aplikacji Mobilnej 1.0,
• Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU),
• usług korzystających z integracji z KSeF 1.0 w systemach komercyjnych,
• integracji dostępnych w aplikacji e-Mikrofirma.

Co z certyfikatami i uprawnieniami?

MF wskazuje, że podatnicy, którzy chcą jeszcze pobrać certyfikaty lub nadać uprawnienia przez MCU, powinni zrobić to najpóźniej do 25 stycznia 2026 r. (do końca dnia). Po tym terminie, w czasie przerwy technicznej, te funkcje w KSeF 1.0 nie będą dostępne.

Dobra wiadomość: nadawanie uprawnień i składanie wniosków o certyfikaty ma wrócić w nowym systemie — od 1 lutego 2026 r. w KSeF 2.0.

Czy w trakcie przerwy da się cokolwiek załatwić?

Tak. W trakcie przerwy technicznej nadal ma być dostępna możliwość uzyskania podstawowych uprawnień poprzez formularz ZAW-FA składany do właściwego urzędu skarbowego. To rozwiązanie pozwoli zachować ciągłość w zakresie formalnego nadania/odebrania uprawnień nawet wtedy, gdy MCU jest wyłączony.

KSeF 2.0 – od kiedy i co się zmienia?

Kluczowa data to 1 lutego 2026 r. – wtedy MF planuje udostępnić KSeF 2.0 jako jedyny dostępny i obowiązkowy system, a KSeF 1.0 ma przestać działać (wraz z MCU).

Weryfikacja usług KSeF 2.0 na produkcji

Co istotne dla firm korzystających z integracji: od 28 stycznia 2026 r. ma być możliwa weryfikacja usług KSeF 2.0 na środowisku produkcyjnym, w tym m.in.:

• uwierzytelnianie użytkowników,
• obsługa uprawnień (wyszukiwanie/przegląd),
• składanie wniosków i odbiór certyfikatów,
• generowanie tokenów.

Co warto zrobić już teraz?

Jeśli Twoja firma korzysta z KSeF (lub planuje integrację), rozsądnie jest przygotować się na kilka rzeczy:

• Nie odkładaj pobrania certyfikatów i konfiguracji uprawnień w MCU — jeśli to dotyczy Twojej organizacji, zrób to przed 25 stycznia.
• Jeżeli współpracujesz z dostawcą oprogramowania, upewnij się, że planuje testy integracji z KSeF 2.0 od 28 stycznia.
• Zaplanuj procesy operacyjne na koniec stycznia tak, by uwzględniały przerwę w dostępie do KSeF 1.0.