Mała firma a KSeF od 1 stycznia 2027 r.

Nie wszystkie najmniejsze firmy musiały rozpocząć wystawianie faktur w KSeF już w kwietniu 2026 roku. Przepisy przewidują czasowe ułatwienie dla przedsiębiorców, u których łączna wartość sprzedaży brutto udokumentowanej fakturami wystawionymi poza KSeF w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł.

Takie firmy mogą do 31 grudnia 2026 roku wystawiać faktury w dotychczasowej formie papierowej lub elektronicznej. Jest to jednak wyłącznie rozwiązanie przejściowe.

Od 1 stycznia 2027 roku wyjątek przestanie obowiązywać. Oznacza to, że również najmniejsi przedsiębiorcy objęci obowiązkowym KSeF będą musieli wystawiać faktury ustrukturyzowane za pośrednictwem systemu, niezależnie od niewielkiej liczby dokumentów czy wartości miesięcznej sprzedaży.

Co ważne, odroczenie dotyczy przede wszystkim wystawiania faktur. Obowiązek odbierania faktur za pośrednictwem KSeF obowiązuje już od 1 lutego 2026 roku w przypadkach objętych systemem.

Małe firmy nie powinny więc czekać z przygotowaniami do końca grudnia. Warto wcześniej uzyskać dostęp do KSeF, sprawdzić uprawnienia oraz przetestować program do fakturowania. Ministerstwo Finansów udostępnia także bezpłatne narzędzia do obsługi systemu.